5 тем, которые стоит обсуждать с бухгалтером

Бухгалтерия — это не только цифры «для налоговой». Это инструмент, с помощью которого вы можете принимать обоснованные решения, видеть слабые места и управлять компанией.

Вот о чём действительно стоит говорить со своим бухгалтером хотя бы раз в год:

1. Анализ отчёта о прибылях и убытках (tuloslaskelma)

Пройдитесь по каждой статье доходов и расходов. Спросите:
— что туда включено
— можно ли изменить структуру для лучшего понимания
— всё ли учитывается корректно

Иногда достаточно по-другому использовать бухгалтерские счета, чтобы понять, где теряются деньги, а где наоборот, есть потенциал роста.

2. Структура затрат и ключевые показатели

Попросите рассчитать:
— долю расходов на оплату труда
— закупки материалов
— аренду
— административные расходы — от общего оборота.

Эти данные в том числе помогут вам видеть реальную зависимость тех или иных расходов от продаж и наоборот.

3. Пересмотр регулярных расходов

— Есть ли траты, которые пора сократить или полностью убрать?
— Где можно запросить лучшие условия, где — заменить поставщика?

Иногда бизнес «привыкает» к расходам, которые больше не нужны.

4. Использование всех возможных льгот и компенсаци

Командировочные, питание, проезд, обучение, служебный телефон, спорт и т.д.
Проверьте:
— что вы используете
— что ещё доступно
— что можно оформить по-другому и сэкономить на налогах легально

5. Зарплата и дивиденды: можно ли оптимизировать?

Возможно, вам стоит изменить структуру выплат:
— частично перейти на дивиденды
— снизить зарплатную нагрузку
— или наоборот, увеличить стабильность выплат

Пусть бухгалтер рассчитает, как это отразится на налогах и отчётах.

Все эти вопросы отражаются в балансе (tase) и отчёте о прибылях и убытках (tuloslaskelma). Они нужны не «для галочки» — а чтобы вы видели, что происходит в бизнесе.