Почему нельзя покупать товары и услуги из ЕС на финскую компанию, если это личные расходы?

Кто-то не видит проблем в приобретении товаров или услуг в личное пользование в других европейских странах на фирму, не отражая это в бухгалтерии. Однако есть важный нюанс: если и у продавца, и у покупателя есть VAT-номер, то такая сделка проходит без НДС по принципу обратного налогообложения.

Что это значит на практике?

— Продавец указывает данные вашей компании и сумму продажи в своем отчете в налоговую
— Эти данные поступают в финскую налоговую
— Если ваши отчеты о покупке в ЕС не сходятся с данными из других стран ЕС, у налоговой могут рано или позднл возникнуть вопросы

Пример:
— Из Швеции в финскую налоговую поступили данные, что вам продано товаров/услуг на 10 000€
— Из Эстонии пришли данные на 20 000€
— В вашем отчете по НДС указаны покупки из ЕС только на 25 000€

Разница 5 000€ — налоговая обязательно поинтересуется, почему данные не совпадают.

Если разница в данных значительная, налоговая может запросить пояснения, а в худшем случае – назначить полную или частичную проверку компании. Это означает:
— Требование предоставить все счета и контракты
— Анализ движения средств по счету компании
— Проверка соответствия расходов деятельности фирмы

Если бухгалтер / предприниматель не указал или неверно указал покупки из ЕС в отчетах, это тоже вызовет вопросы и может привести к проверке.

Предприниматели, если вы купили на фирму для личных целей что-то без НДС по принципу обратного взимания налога, обязательно сообщите об этом своему бухгалтеру!